Tối ưu hóa tồn kho Shopee để tránh lãng phí chi phí lưu kho

Trong bán hàng Shopee, tồn kho quá nhiều sẽ khiến bạn đối mặt với chi phí lưu kho cao, hàng hóa chậm luân chuyển, đọng vốn và dễ hư hỏng. Vì vậy, tối ưu hóa tồn kho Shopee chính là bài toán sống còn để duy trì hiệu quả kinh doanh lâu dài.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách kiểm soát lượng tồn kho hợp lý, tránh lãng phí chi phí và đảm bảo shop vận hành trơn tru.

I. Vì sao tối ưu hóa tồn kho Shopee là yếu tố bắt buộc với người bán Shopee?

1. Tránh đọng vốn và chi phí lưu kho Shopee

Việc lưu trữ hàng hóa lâu ngày không chỉ khiến dòng tiền bị “kẹt”, mà còn phát sinh:

• Chi phí thuê kho, mặt bằng

• Chi phí quản lý, nhân công kiểm đếm

• Nguy cơ mất hàng, hư hỏng do ẩm mốc hoặc lỗi thời

Đây là chi phí lưu kho Shopee âm thầm “ăn mòn” lợi nhuận của bạn mỗi ngày.

2. Cải thiện tốc độ xử lý đơn & trải nghiệm khách hàng

Tối ưu tồn kho giúp:

• Lấy hàng nhanh → giao hàng đúng hạn

• Tránh tình trạng “hết hàng” sau khi khách đã đặt

• Cải thiện hiệu quả hoạt động và tỷ lệ đánh giá tích cực

3. Được Shopee ưu tiên hiển thị

Shopee đánh giá cao các shop có:

• Tỷ lệ giao đúng cao

• Tỷ lệ hủy đơn thấp

• Phản hồi nhanh, chính xác

Điều này có liên quan mật thiết đến cách bạn quản lý và tối ưu hóa tồn kho Shopee.

II. Những sai lầm phổ biến khiến tồn kho trên Shopee bị lãng phí

1. Nhập quá nhiều sản phẩm chưa rõ nhu cầu

• Dựa vào cảm tính, xu hướng tạm thời

• Không có dữ liệu bán hàng để dự đoán chính xác

2. Không theo dõi tồn kho thường xuyên

• Không cập nhật số lượng sau mỗi đơn

• Không biết sản phẩm nào sắp hết, sản phẩm nào tồn đọng

3. Thiếu công cụ quản lý tồn kho Shopee chuyên nghiệp

• Vẫn quản lý thủ công bằng sổ, Excel

• Không dùng phần mềm đồng bộ kho – đơn – sản phẩm

III. Các chiến lược tối ưu hóa tồn kho Shopee hiệu quả

1. Dự báo nhu cầu dựa trên dữ liệu bán hàng

Phân tích 3 tháng gần nhất:

• Sản phẩm nào bán nhanh → tăng tồn kho hợp lý

• Sản phẩm nào ít bán → giảm tần suất nhập

Sử dụng Shopee Business Insights hoặc Excel theo dõi lịch sử đơn hàng để lập kế hoạch tồn kho chính xác.

2. Thiết lập mức tồn kho tối thiểu và tối đa

• Tồn kho tối thiểu: đảm bảo vẫn có hàng để xử lý đơn ngay khi có đơn bất ngờ

• Tồn kho tối đa: tránh nhập quá nhiều gây ứ đọng, lãng phí

Ví dụ: Nếu trung bình mỗi tháng bán 100 sp → nên duy trì khoảng 120 – 150 sản phẩm trong kho (phòng rủi ro giao trễ, đơn tăng bất ngờ).

3. Phân loại tồn kho Shopee theo nhóm ABC

Đây là cách giúp bạn ưu tiên kiểm soát sản phẩm theo mức độ quan trọng:

• Nhóm A: sản phẩm bán chạy, chiếm 70–80% doanh thu → theo dõi hàng ngày

• Nhóm B: sản phẩm bán ổn định → theo dõi hàng tuần

• Nhóm C: sản phẩm bán chậm → chỉ kiểm tra định kỳ, hạn chế nhập thêm

=> Kết hợp phương pháp ABC với Shopee Analytics để có cái nhìn tổng quan.

4. Ứng dụng phần mềm quản lý kho tự động

Đây là bước chuyển mình từ bán hàng thủ công sang chuyên nghiệp.

Một số phần mềm phổ biến hỗ trợ đồng bộ Shopee:

• KiotViet

• Sapo

• Haravan

• Nhanh.vn

Lợi ích:

• Cảnh báo sắp hết hàng

• Tự động trừ kho sau khi có đơn

• Đồng bộ nhiều kênh: Shopee, TikTok Shop, Website…

5. Tối ưu vị trí lưu kho & quy trình lấy hàng

• Sắp xếp hàng theo mã SKU

• Đánh dấu sản phẩm bán chạy gần khu vực lấy hàng

• Dán nhãn rõ ràng theo nhóm ngành hàng

Mẹo: Thiết lập sơ đồ kho đơn giản giúp nhân viên lấy hàng nhanh, giảm thời gian xử lý đơn.

IV. Cách xử lý hàng tồn kho Shopee hiệu quả

1. Tạo combo giá tốt – xả hàng tồn

Ví dụ:

• Mua 1 tặng 1

• Combo 3 sản phẩm giá rẻ hơn 20%

• Flash sale 1 ngày “xả hàng kho”

2. Tận dụng các chiến dịch marketing của Shopee

• Flash sale hàng tuần

• Khuyến mãi hoàn xu

• Ưu đãi độc quyền người theo dõi

Mẹo: Gắn tag “deal hot”, “giảm sâu”, “sắp cháy hàng” để kích thích người mua

3. Tái định vị sản phẩm cho tệp khách khác

Có thể sản phẩm tồn vì mô tả không rõ ràng, tiêu đề không chuẩn SEO. Hãy:

• Cập nhật lại hình ảnh chuyên nghiệp hơn

• Viết lại mô tả chi tiết, rõ lợi ích

• Tối ưu content sản phẩm để tăng CTR

V. Ví dụ thực tế: Tối ưu tồn kho giúp giảm 35% chi phí vận hành

Một shop mỹ phẩm từng duy trì tồn kho khoảng 500 sản phẩm, nhưng chỉ có 10 sản phẩm chiếm 80% doanh thu.

Sau khi:

• Phân nhóm sản phẩm ABC

• Giảm số lượng nhập nhóm C

• Kết hợp bán combo xả hàng cũ

→ Shop này đã:

• Giảm chi phí lưu kho 35%

• Tăng doanh thu từ nhóm sản phẩm chủ lực 50%

• Giảm tỷ lệ đơn bị hủy do “hết hàng” từ 4% xuống 0.5%

VI. Kết luận

Tối ưu hóa tồn kho Shopee không chỉ giúp bạn giảm chi phí lưu kho, mà còn gia tăng hiệu quả bán hàng và vận hành shop một cách chuyên nghiệp hơn. Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt trên sàn TMĐT, việc kiểm soát tồn kho thông minh là lợi thế lớn giúp bạn tiết kiệm nguồn lực, duy trì dòng tiền và đảm bảo trải nghiệm khách hàng trọn vẹn.

Theo dõi MDECOM để cập nhật thêm nhiều mẹo, thông tin, kiến thức mới nhất liên quan đến vận hành Shopee nhé!