Cách đồng bộ sản phẩm Shopee với các nền tảng khác

Đồng bộ sản phẩm Shopee với các nền tảng khác giúp chủ shop tiết kiệm thời gian và tránh sai sót trong quá trình vận hành. Từ đó giúp tăng trưởng doanh thu nhanh và bền vững. Bài viết dưới đây, MDECOM sẽ hướng dẫn chi tiết từ A đến Z cách đồng bộ sản phẩm giữa Shopee và các kênh bán hàng phổ biến nhất hiện nay.

1. Vì sao nên đồng bộ sản phẩm Shopee với các nền tảng khác?

1.1 Tiết kiệm thời gian và nhân lực

Việc nhập sản phẩm thủ công lên từng nền tảng mất nhiều thời gian, đặc biệt khi bạn có hàng trăm SKU. Đồng bộ giúp:

• Không cần đăng đi đăng lại từng sản phẩm

• Cập nhật giá, tồn kho chỉ 1 lần cho tất cả kênh

• Tránh sai sót trong thông tin sản phẩm

1.2 Hạn chế tình trạng hết hàng – lỗi đơn

Đồng bộ tồn kho giữa Shopee và các nền tảng như Lazada, TikTok Shop sẽ:

• Tránh việc đơn bị hủy vì hết hàng trên một sàn

• Hạn chế tình trạng “bán 1 đơn – mất 2 khách”

• Giúp kiểm soát số lượng hàng hóa thực tế tốt hơn

1.3 Tối ưu vận hành bán hàng đa kênh

Bán hàng đa kênh đang là xu hướng:

• TikTok Shop mang lại traffic cao

• Facebook giúp remarketing hiệu quả

• Website giúp tăng độ tin cậy thương hiệu

Đồng bộ sản phẩm Shopee giúp chủ shop quản lý tập trung từ một nguồn dữ liệu duy nhất.

2. Những nền tảng có thể đồng bộ với Shopee

Hiện nay, một số nền tảng phổ biến có thể kết nối với Shopee thông qua API hoặc phần mềm trung gian:

2.1 TikTok Shop

• Đồng bộ tên sản phẩm, ảnh, giá

• Cập nhật tồn kho tự động

• Kết nối qua phần mềm như Shoplus, Ecomjet, Sapo

2.2 Lazada

• Đồng bộ danh sách sản phẩm, tồn kho

• Cập nhật giá khuyến mãi dễ dàng

• Cần phần mềm kết nối hoặc dùng hệ thống nội bộ của đơn vị vận hành

2.3 Website (sử dụng nền tảng như Haravan, Sapo, WordPress WooCommerce)

• Dễ dàng đồng bộ 2 chiều

• Có thể gom đơn về quản lý chung

• Tạo trải nghiệm mua hàng đa điểm chạm

2.4 Facebook (Meta)

Shopee không thể đồng bộ hoàn toàn với Facebook nhưng có thể:

• Tạo catalog sản phẩm từ dữ liệu Shopee
• Chạy quảng cáo chuyển đổi, kéo về sàn
• Dùng chatbot xử lý đơn, dẫn link về Shopee

3. Cách đồng bộ sản phẩm Shopee thủ công (dành cho người mới)

Nếu chưa dùng phần mềm quản lý, bạn vẫn có thể tự đồng bộ bằng tay trong giai đoạn đầu:

Bước 1: Xuất file sản phẩm từ Shopee

• Truy cập Shopee Seller Center

• Vào mục “Quản lý sản phẩm”

• Chọn “Xuất file Excel” để lấy dữ liệu

Bước 2: Chuẩn hóa dữ liệu

• Kiểm tra lại tên sản phẩm, mô tả, từ khóa

• Rút gọn phần mô tả cho phù hợp với nền tảng khác (ví dụ: TikTok Shop có giới hạn ký tự)

Bước 3: Nhập lên nền tảng khác theo mẫu

• Mỗi nền tảng có mẫu nhập liệu riêng (CSV hoặc Excel)

• Dán dữ liệu sản phẩm vào và tải lên

Ưu điểm: Miễn phí
Nhược điểm: Tốn công sức, dễ lỗi, khó kiểm soát tồn kho khi số lượng sản phẩm lớn

4. Sử dụng phần mềm để đồng bộ sản phẩm Shopee với các kênh khác

Đây là phương án được nhiều shop lớn và chủ shop bận rộn lựa chọn.

4.1 Một số phần mềm phổ biến

4.2 Quy trình đồng bộ bằng phần mềm

1. Đăng ký tài khoản phần mềm

2. Kết nối tài khoản Shopee và các nền tảng khác thông qua API

3. Thiết lập đồng bộ sản phẩm theo danh mục

4. Bật chế độ cập nhật tồn kho và giá theo thời gian thực

4.3 Ưu điểm của phần mềm

• Tự động hoàn toàn

• Đồng bộ 2 chiều (Shopee cập nhật, các nền khác tự thay đổi)

• Hạn chế tối đa lỗi vận hành

• Theo dõi báo cáo bán hàng toàn kênh

5. Lưu ý khi đồng bộ sản phẩm Shopee

5.1 Kiểm tra chính sách sản phẩm từng sàn

• Một số sản phẩm được bán trên Shopee nhưng không được phép trên TikTok hoặc Lazada

• Tránh tình trạng bị khóa tài khoản vì vi phạm chính sách

5.2 Tối ưu nội dung sản phẩm phù hợp từng nền tảng

• TikTok Shop yêu cầu nội dung ngắn gọn, hấp dẫn

• Lazada ưu tiên thông số kỹ thuật chi tiết

• Website cần hình ảnh sắc nét, mô tả SEO tốt

5.3 Đảm bảo cập nhật tồn kho đúng thời gian thực

• Nếu chỉ đồng bộ một chiều, có thể dẫn đến chênh lệch tồn kho

• Nên chọn phần mềm có khả năng “đồng bộ hai chiều” giữa Shopee và các nền khác

6. Giải pháp quản lý sản phẩm – đơn hàng – kho tổng thể cho shop đa kênh

Để việc đồng bộ hiệu quả và bền vững, bạn nên kết hợp:

• Phần mềm quản lý trung tâm: gom tất cả đơn – sản phẩm về 1 nơi

• Tạo quy trình kiểm kho định kỳ: mỗi tuần/lần kiểm tra chênh lệch giữa thực tế và hệ thống

• Báo cáo bán hàng định kỳ: theo dõi hiệu quả từng nền tảng → điều chỉnh chiến lược

7. Khi nào nên bắt đầu đồng bộ sản phẩm Shopee?

• Khi bạn bắt đầu bán trên 2 kênh trở lên (Shopee + TikTok, Shopee + Lazada…)

• Khi lượng SKU > 50 sản phẩm

• Khi đơn hàng bắt đầu tăng → cần kiểm soát tồn kho, giảm sai sót

• Khi bạn muốn tiết kiệm thời gian để tập trung phát triển sản phẩm, quảng cáo

KẾT LUẬN

Đồng bộ sản phẩm Shopee với các nền tảng khác không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn là giải pháp bắt buộc nếu bạn muốn quản lý bán hàng đa kênh hiệu quả. Dù bạn là shop nhỏ hay đã phát triển, hãy bắt đầu xây dựng hệ thống đồng bộ càng sớm càng tốt để đảm bảo tính nhất quán về thông tin sản phẩm, tồn kho và đơn hàng.

Hãy theo dõi MDECOM để cập nhật thêm nhiều thông tin, kiến thức mới nhất liên quan đến vận hành sàn thương mại điện tử Shopee nhé!