Bán hàng shopee, Tin tức - bài viết
Cách tổ chức dữ liệu sản phẩm khoa học trên Shopee
Một trong những yếu tố then chốt giúp sản phẩm lên top tìm kiếm, tăng tỷ lệ click và dễ quản lý lâu dài chính là tổ chức dữ liệu sản phẩm trên Shopee một cách khoa học. Bài viết này, MDECOM sẽ giúp bạn hiểu và ứng dụng được các nguyên tắc cơ bản để sắp xếp, phân loại, đặt tên và nhập liệu sản phẩm đúng chuẩn, tiết kiệm thời gian vận hành và nâng cao trải nghiệm mua sắm của khách hàng.
1. Vì sao cần tổ chức dữ liệu sản phẩm khoa học trên Shopee?
1.1. Tối ưu trải nghiệm người mua
Người tiêu dùng khi truy cập vào gian hàng cần dễ dàng tìm thấy sản phẩm mong muốn. Một gian hàng được sắp xếp gọn gàng, rõ ràng sẽ tăng thời gian ở lại của người mua và tỷ lệ chuyển đổi.
1.2. Dễ dàng quản lý và kiểm soát hàng hóa
Khi số lượng sản phẩm ngày càng nhiều, việc tổ chức dữ liệu hợp lý giúp bạn dễ dàng kiểm soát giá, tồn kho, chỉnh sửa mô tả hoặc cập nhật thông tin mà không bị rối.
1.3. Hỗ trợ thuật toán Shopee
Shopee sử dụng dữ liệu từ sản phẩm, danh mục, từ khóa để phân phối sản phẩm tới người mua. Khi bạn quản lý dữ liệu đúng cách, hệ thống sẽ hiểu rõ hơn về sản phẩm của bạn và đề xuất đúng nhóm khách hàng mục tiêu.
2. Các yếu tố cần thiết khi tổ chức dữ liệu sản phẩm Shopee
2.1. Phân loại sản phẩm theo danh mục
Shopee cho phép bạn tạo danh mục tùy chỉnh trong gian hàng. Hãy chia sản phẩm thành các nhóm như: theo loại, công dụng, đối tượng sử dụng, giá bán…
Ví dụ:
- Thời trang nữ > Váy liền, Áo sơ mi, Quần jeans
- Đồ gia dụng > Nồi chảo, Máy ép trái cây, Dụng cụ nhà bếp
Việc phân loại rõ ràng giúp người mua dễ duyệt sản phẩm và cũng hỗ trợ quảng bá theo nhóm sản phẩm.
2.2. Sử dụng mã SKU hợp lý
SKU (Stock Keeping Unit) là mã định danh nội bộ cho từng sản phẩm hoặc phiên bản sản phẩm. Việc tạo mã SKU riêng biệt cho từng sản phẩm giúp dễ dàng tra cứu, thống kê và quản lý kho.
Gợi ý: Sử dụng mã SKU gồm mã loại + màu sắc + size. Ví dụ: AO-TRANG-M-L
2.3. Đặt tên sản phẩm chuẩn SEO
Tên sản phẩm cần đầy đủ thông tin, có chứa từ khóa chính, sắp xếp theo thứ tự: Tên sản phẩm – Loại – Đặc điểm – Thương hiệu (nếu có)
Ví dụ: Áo sơ mi nữ tay dài chất lụa Hàn Quốc cao cấp – Thương hiệu ABC
Tên sản phẩm là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến việc sản phẩm có hiển thị khi người dùng tìm kiếm hay không.
2.4. Mô tả sản phẩm chi tiết, mạch lạc
Phần mô tả cần chia bố cục rõ ràng, bao gồm:
- Giới thiệu chung sản phẩm
- Chất liệu, kích thước, màu sắc, tính năng nổi bật
- Hướng dẫn sử dụng, bảo quản (nếu cần)
- Chính sách đổi trả, bảo hành
- Từ khóa liên quan để hỗ trợ SEO
Việc mô tả chi tiết giúp giảm tình trạng khách hỏi lại thông tin và tăng độ tin tưởng khi mua hàng.
3. Cách tối ưu hình ảnh và video sản phẩm
3.1. Đặt tên file ảnh theo từ khóa
Tên file ảnh không nên để mặc định như IMG_001.jpg, mà nên đặt dạng: ao-so-mi-nu-lua-trang.jpg để hỗ trợ SEO hình ảnh.
3.2. Tạo bộ ảnh nhất quán và chuyên nghiệp
- Ảnh nền trắng hoặc màu trung tính
- Có ảnh cận chi tiết sản phẩm
- Có ảnh trên người mẫu nếu là thời trang
- Có video mô tả thực tế sử dụng (nếu có thể)
Hình ảnh chính là thứ đầu tiên gây ấn tượng với người mua, cần đầu tư kỹ lưỡng.
4. Cách sử dụng công cụ quản lý sản phẩm trên Shopee
4.1. Shopee Seller Center
- Quản lý tất cả sản phẩm theo danh mục
- Dễ dàng tìm kiếm, lọc sản phẩm theo tình trạng (đang bán, hết hàng…)
- Cập nhật hàng loạt giá, tồn kho, khuyến mãi
4.2. Công cụ Tải lên hàng loạt
Shopee cho phép tải lên sản phẩm hàng loạt qua file Excel, tiết kiệm thời gian nhập liệu.
- Sử dụng đúng mẫu của Shopee
- Chuẩn hóa dữ liệu trước khi tải lên
4.3. Giao diện Gian hàng
Hãy chủ động sắp xếp sản phẩm nổi bật, khuyến mãi, sản phẩm mới vào các vị trí đầu trang để thu hút người dùng.
5. Một số lỗi thường gặp khi tổ chức dữ liệu Shopee và cách khắc phục
+ Trùng lặp tên sản phẩm
=> Cách khắc phục: Tối ưu tên sản phẩm bằng cách thêm mô tả chi tiết hoặc phân biệt theo màu/size/thương hiệu.
+ Thiếu hình ảnh thực tế
=>Cách khắc phục: Bổ sung ảnh thực tế từ khách hàng đã mua (feedback) hoặc từ video review.
+ Danh mục sản phẩm chưa hợp lý
=>Cách khắc phục: Xem lại hành vi người dùng, nhóm sản phẩm theo nhu cầu tìm kiếm, điều chỉnh danh mục thường xuyên.
6. Lưu ý khi mở rộng số lượng sản phẩm
Khi bạn có hơn 100 sản phẩm, việc tổ chức dữ liệu càng cần chuyên nghiệp:
- Tạo danh mục rõ ràng, không chồng chéo
- Tự tạo mã SKU có cấu trúc logic (ví dụ: mã theo ngành hàng)
- Đặt quy chuẩn đặt tên sản phẩm cho nhân sự phụ trách
- Sử dụng file Excel nội bộ để theo dõi sản phẩm đăng lên
Kết luận
Tổ chức dữ liệu sản phẩm Shopee không chỉ là bước kỹ thuật đơn thuần mà còn là nền tảng giúp bạn vận hành gian hàng một cách chuyên nghiệp và bền vững. Khi dữ liệu được chuẩn hóa, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian xử lý đơn, dễ dàng mở rộng kinh doanh và đặc biệt là tăng khả năng hiển thị sản phẩm trên nền tảng Shopee.
Hãy bắt đầu ngay từ hôm nay bằng cách rà soát lại dữ liệu sản phẩm hiện có và áp dụng những nguyên tắc đơn giản trong bài viết để tối ưu gian hàng của bạn. Thành công trong kinh doanh Shopee không chỉ đến từ việc bán tốt, mà còn từ việc quản lý hiệu quả.
